Wissensdatenbank & häufige Fragen

Finden Sie die Antworten, die Sie brauchen, um Teams beim Onboarding zu begleiten, Sitzungen reibungslos zu führen und Ihr Abonnement zu verwalten. Wenn Sie nicht fündig werden, ist unser Concierge-Team nur einen Klick entfernt.

Onboarding-Meilensteine

Folgen Sie diesen Meilensteinen, um Ihre Organisation für die erste Bold-Bloom-Sitzung vorzubereiten.

  1. Workspace anlegen. Registrieren Sie sich mit Ihrem Einladungslink, bestätigen Sie die Verifizierungs-E-Mail und melden Sie sich an, um das Dashboard freizuschalten.
  2. Branding hinterlegen. Unter Einstellungen → Profil können Sie Ihr Logo hochladen und die Standardsprache setzen, damit Einladungen markenkonform wirken.
  3. Teammitglieder einladen. Wählen Sie im Dashboard "Neues Team", fügen Sie Teilnehmende hinzu und weisen Sie eine Coachin oder einen Facilitator zu.
  4. Kickoff planen. Nutzen Sie "Neue Team-Sitzung", um Vorlage, Meeting-Link und Dauer auszuwählen. Hängen Sie Starter-Module an, um die Agenda aufzubauen.
  5. Vorbereitung teilen. Verschicken Sie die automatische Einladungsmail oder kopieren Sie den Einladungslink, um ihn in Ihrem bevorzugten Kanal zu teilen.

Sobald ein Team eingerichtet ist, hebt das Dashboard die nächste Sitzung, offene Einladungen und vorgeschlagene Folge-Module hervor.

Onboarding — Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich mein erstes Coaching-Team?

Klicken Sie im Dashboard auf "Neues Team", vergeben Sie Name und Ziel, fügen Sie eine Coachin (Sie selbst oder ein:e Kolleg:in) hinzu und laden Sie Teilnehmende per E-Mail ein. Bold Bloom verschickt die Einladungen und verfolgt die Annahmen für Sie.

Wie lade ich Teilnehmende zu einer Team-Sitzung ein?

Öffnen Sie das Team, wählen Sie "Neue Team-Sitzung", suchen Sie eine Agenda-Vorlage aus, setzen Sie Meeting-Link und Zeit und klicken Sie auf "Einladungen senden". Teilnehmende erhalten eine Kalender-Einladung sowie einen Link zu einer sitzungsspezifischen Landingpage.

Eine Person hat keine Einladungs-E-Mail erhalten — was tun?

Bitten Sie sie zunächst, Spam- und Quarantäne-Ordner zu prüfen, und versenden Sie die Einladung dann erneut über die Aktion "Erneut senden" auf der Team-Detailseite. Kommt sie immer noch nicht an, kopieren Sie den persönlichen Einladungslink und teilen Sie ihn direkt. Absender und Empfänger müssen dieselbe Schreibweise der E-Mail-Adresse nutzen.

Kann ich meinen Workspace auf Deutsch nutzen, Einladungen aber auf Englisch verschicken?

Ja. Jede:r Nutzer:in wählt die Oberflächen-Sprache unter Profil → Präferenzen. Die Sprache der Einladung folgt der gespeicherten Präferenz der Empfänger:in; ist keine hinterlegt, gilt die Sprache, in der die Einladung verschickt wurde (Header-Wechsel "EN/DE").

Kann ich Coachees per Tabellen-Datei importieren?

Während Early Access senden Sie die vorbereitete CSV (Spalten: name, email, language, team) an das Concierge-Formular unten. Wir importieren über Nacht und bestätigen per E-Mail. Ein Self-Service-Importer ist Teil der EP-12-Roadmap.

Grundlagen Sitzungsmanagement

Vor der Sitzung

  • Prüfen Sie unter Sitzungen → Geplant die Live-Liste aller anstehenden Termine.
  • Im Agenda-Bereich können Sie Module umsortieren, Dateien anhängen oder Facilitator-Notizen hinterlassen.
  • Laden Sie die ICS-Datei herunter, um die Sitzung in Ihren persönlichen Kalender zu übernehmen.

Während der Sitzung

  • Starten Sie den Raum mit "Jetzt beitreten" (verfügbar 15 Minuten vor Beginn).
  • Verfolgen Sie den Agenda-Fortschritt in der Live-Checkliste und markieren Sie Module als erledigt.
  • Erfassen Sie Notizen, die automatisch im Sitzungsdatensatz gespeichert werden.

Nach der Sitzung

  • Versenden Sie Recap-Notizen oder Ressourcen direkt aus der Sitzungs-Zusammenfassung.
  • Planen Sie Folgesitzungen über das Aktionsmenü, ohne die Seite zu verlassen.
  • Exportieren Sie PDF- oder CSV-Berichte für Stakeholder und Compliance-Teams.

Organisation behalten

  • Versehen Sie Sitzungen mit Themen-Tags, damit sie in Suche und Statistik-Filtern auftauchen.
  • Pinnen Sie wichtige Sitzungen für schnellen Zugriff im Dashboard an.
  • Archivieren Sie vergangene Serien, um die Agenda auf aktive Workstreams zu fokussieren.

Sitzungsmanagement — Häufig gestellte Fragen

Wie verschiebe ich eine Sitzung, ohne die Agenda zu verlieren?

Öffnen Sie die Sitzung, wählen Sie im Aktionsmenü "Verschieben" und legen Sie eine neue Zeit fest. Agenda, Anhänge und vorbereitete Stimmungsabfrage bleiben erhalten; Teilnehmende erhalten automatisch eine aktualisierte Kalender-Einladung.

Kann ich eine wiederkehrende Sitzungsserie anlegen?

Ja. Aktivieren Sie beim Anlegen den Schalter "Wiederholen", wählen Sie wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Rhythmus sowie ein Enddatum. Jeder Termin ist ein eigener Datensatz, sodass Sie einzelne Termine ohne Auswirkungen auf andere ändern können.

Wo finde ich meine Sitzungsnotizen nach dem Termin?

Notizen werden automatisch auf der Sitzungs-Detailseite gespeichert. Von dort können Sie sie als PDF exportieren, an die Recap-Mail anhängen oder in die Wissensdatenbank des Teams übernehmen. Standardmäßig sehen nur Facilitator:innen die Notizen.

Wie sage ich eine einzelne Sitzung ab?

Wählen Sie auf der Sitzungs-Detailseite "Sitzung absagen". Teilnehmende erhalten eine Absage-Mail; der Slot bleibt im Archiv und kann später wieder aktiviert werden. Während Early Access werden Absagen nicht erstattet.

Stimmungsabfragen

Stimmungsabfragen liefern vor jeder Sitzung einen Pulscheck. So holen Sie das Beste heraus:

Auslöser
Die Facilitatorin startet die Stimmungsabfrage aus der Live-Sitzungsleiste. Teilnehmende erhalten sofort eine Slider- oder Emoji-Skala (je nach Team-Präferenz).
Live-Einblick
Antworten erscheinen in Echtzeit. Nutzen Sie die aggregierte Stimmung, um das Warm-up anzupassen oder vorherige Vereinbarungen aufzugreifen.
Nach dem Termin
Ergebnisse liegen im Sitzungsdatensatz und im Tab "Stimmungstrend" des Teams. Exportieren Sie eine CSV-Momentaufnahme, wenn Sie das Leadership informieren möchten.
Datenschutz
Einzelantworten bleiben vertraulich — nur aggregierte Einblicke werden gezeigt, um die psychologische Sicherheit zu erhalten.

Stimmungsabfragen — Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ich Stimmungsabfragen durchführen?

Für neue Teams empfehlen wir die ersten drei Wochen jede Sitzung, danach jede zweite. Im Tab "Stimmungstrend" sehen Sie den Rhythmus visualisiert und erkennen, ob der Puls stabil oder volatil ist.

Sind Einzelantworten der Stimmungsabfrage für andere Coachs sichtbar?

Nein. Aggregierte Einblicke sehen Facilitator:innen; Einzelwerte werden nie an andere Teilnehmende weitergegeben und nur an die zugewiesene Coachin, wenn dies in Team-Einstellungen → Sichtbarkeit explizit aktiviert wurde.

Kann ich Stimmungsdaten für einen Stakeholder-Bericht exportieren?

Ja. Im Tab "Stimmungstrend" wählen Sie "CSV exportieren" oder "PDF exportieren". Exporte sind pro Sitzung und pro Woche aggregiert und legen daher keine Einzelantworten offen.

Abonnement und Abrechnung

Sämtliche Abrechnungs-Einstellungen finden Sie unter Einstellungen → Abonnement-Verwaltung. Mit den folgenden Aktionen behalten Sie Ihren Tarif im Griff:

  • Tarif wechseln: Wählen Sie eine neue Stufe, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie erst danach. Stripe zeigt eine geschätzte anteilige Belastung oder Gutschrift; PayPal weist vor dem Checkout-Handoff auf die Anbieter-Schritte hin.
  • Zahlungsmethode aktualisieren: Tauschen Sie Karten oder PayPal-Vereinbarungen ohne Service-Unterbrechung.
  • Kündigen: Öffnen Sie die Abrechnungsseite und nutzen Sie "Verträge hier kündigen"; im Bestätigungsdialog schließen Sie mit "jetzt kündigen" ab. Stripe bleibt bis Periodenende aktiv, PayPal wird sofort beendet und auf den kostenlosen Plan umgestellt.
  • Rechnungen einsehen: Laden Sie PDFs aller Rechnungen direkt aus der Abrechnungs-Historie für die Buchhaltung herunter.

Mid-Cycle zusätzliche Plätze nötig? Kontaktieren Sie den Support über das Formular unten — wir passen Ihren Tarif während Early Access manuell an.

So kündigen Sie Ihr Abonnement

Kündigungsprozess

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Abonnement-Verwaltung oder öffnen Sie direkt "Abrechnung & Abonnement".
  2. Klicken Sie auf der Billing-Seite auf den Button "Verträge hier kündigen".
  3. Prüfen Sie im Bestätigungsdialog Periodenende, Datenaufbewahrung, Export-Hinweis und Reaktivierungsoption.
  4. Bestätigen Sie mit "jetzt kündigen".
  5. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Stichdatum.

Was passiert bei einer Kündigung?

  • Stripe: Ihr Abonnement wird zur Kündigung markiert, der volle Zugang bleibt bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode erhalten.
  • PayPal: Das PayPal-Abonnement wird sofort beendet, es erfolgen keine weiteren PayPal-Abbuchungen und Ihr Konto wechselt auf den kostenlosen Plan.
  • Keine Rückerstattung: Wir erstatten die laufende Periode nicht zurück.
  • Reaktivierung möglich: Stripe-Kündigungen können Sie jederzeit vor Ablauf wieder aufnehmen.
  • Nach Ablauf: Mit Ende der Stripe-Periode werden Sie auf den kostenlosen Plan herabgestuft.
  • Ihre Daten: Konto und Daten bleiben auf dem kostenlosen Plan erhalten; Löschung folgt unserer Aufbewahrungsrichtlinie und Sie können vorher exportieren.

So nehmen Sie ein gekündigtes Abonnement wieder auf

Sie haben Ihre Meinung geändert? Sie können Ihr Abo problemlos fortsetzen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abonnement-Verwaltung und öffnen Sie die Billing-Seite.
  2. Klicken Sie auf den Button "Abonnement fortsetzen".
  3. Ihr Abo wird sofort reaktiviert.
  4. Die Abrechnung läuft im nächsten Zyklus normal weiter.

Downgrade vs. Kündigung

Downgrade: Wechsel auf einen niedrigeren Tarif (z. B. von Unlimited auf einen Basistarif). Das Abo bleibt aktiv, der Funktionsumfang sinkt. Kündigung: Beendet das bezahlte Abo vollständig. Nach Ablauf der laufenden Periode wechseln Sie auf den kostenlosen Plan.

Brauchen Sie Hilfe oder haben Sie Feedback?

Wenn Sie kündigen, weil etwas nicht wie erwartet funktioniert oder Sie Hilfe brauchen, kontaktieren Sie bitte zuerst unser Support-Team. Wir helfen, Ihre Erfahrung zu verbessern!

Per E-Mail an den Support oder über das Formular unten.

Abonnement & Abrechnung — Häufig gestellte Fragen

Wie wechsle ich Tarif (Upgrade oder Downgrade)?

Gehen Sie zu Einstellungen → Abonnement-Verwaltung und öffnen Sie die Billing-Seite. Wählen Sie den neuen Tarif, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie erst danach. Stripe zeigt die geschätzte anteilige Belastung oder Gutschrift; PayPal erklärt den Checkout-Handoff vor der Bestätigung.

Wie füge ich mid-cycle weitere Plätze hinzu?

Self-Service-Sitze kommen mit EP-12. Während Early Access kontaktieren Sie das Concierge-Formular unten — wir fügen Plätze innerhalb eines Werktags hinzu und verrechnen sie auf der nächsten Rechnung anteilig.

Wie kündige ich mein Abonnement?

Öffnen Sie Einstellungen → Abonnement-Verwaltung und dann die Billing-Seite. Klicken Sie auf "Verträge hier kündigen", prüfen Sie Periodenende, Datenaufbewahrung und Reaktivierungsoption und bestätigen Sie mit "jetzt kündigen". Stripe bleibt bis Periodenende aktiv; PayPal wird sofort beendet und auf den kostenlosen Plan umgestellt.

Wo lade ich Rechnungen herunter?

Einstellungen → Abonnement-Verwaltung → Abrechnungs-Historie. Jede Rechnung kann als PDF heruntergeladen werden; alle für die deutsche/europäische Buchhaltung relevanten Felder sind enthalten.

Meine Zahlung ist fehlgeschlagen — was passiert jetzt?

Bold Bloom versucht die Belastung dreimal über fünf Tage erneut und informiert Sie jeweils per E-Mail. Aktualisieren Sie die Karte unter Einstellungen → Abonnement-Verwaltung → Zahlungsmethode oder über den Link in der Mahn-Mail. Nach dem letzten Versuch wird Ihr Tarif pausiert, nicht gekündigt.

Konto & Sicherheit – Grundlagen

Ihr Konto ist der Schlüssel zu jedem Workspace, den Sie betreuen. Behalten Sie diese Grundlagen im Blick, um die Kontrolle zu behalten und im Notfall schnell wieder Zugriff zu haben:

  • Profildaten: Name, E-Mail, Sprache und Avatar ändern Sie unter Profil → Konto. E-Mail-Änderungen werden mit einem Bestätigungslink an die neue Adresse abgesichert.
  • Authentifizierung: Wechseln Sie Ihr Passwort alle sechs Monate und aktivieren Sie Zwei-Faktor (TOTP oder WebAuthn) für eine zusätzliche Sicherheitsebene.
  • Wiederherstellung: Speichern Sie Ihre 2FA-Wiederherstellungs-Codes in einem Passwort-Manager — sie sind der einzige Weg zurück, falls Ihr Authenticator verloren geht.
  • Datenschutz: Konto-Löschungen laufen als 14-tägiger Soft-Delete, damit Sie zurückrudern können. Aggregierte Team-Statistiken bleiben aus rechtlichen Gründen erhalten.

Detaillierte Anleitungen finden Sie in den Fragen unten; das Hilfe-Center enthält die ausführlichen Artikel.

Konto & Sicherheit — Häufig gestellte Fragen

Wie setze ich mein Passwort zurück?

Klicken Sie auf der Login-Seite auf "Passwort vergessen", geben Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse ein und folgen Sie dem Link in der E-Mail. Der Link läuft nach 60 Minuten ab; fordern Sie einen neuen an, falls nötig.

Ich habe mein 2FA-Gerät verloren — wie komme ich wieder rein?

Nutzen Sie einen der Wiederherstellungs-Codes, die Sie beim Aktivieren von 2FA gespeichert haben. Wenn keiner mehr verfügbar ist, schreiben Sie von der hinterlegten Adresse an support@bold-bloom.com — wir prüfen Ihre Identität und setzen 2FA innerhalb eines Werktags zurück.

Kann ich die E-Mail-Adresse meines Kontos ändern?

Ja. Profil → Konto → E-Mail ändern. Wir senden einen Bestätigungslink an die neue Adresse; die Änderung greift, sobald Sie den Link klicken. Die alte Adresse erhält 30 Tage lang weiterhin Rechnungen als Sicherheitsnetz.

Wie lösche ich mein Konto und meine Daten?

Profil → Datenschutz → Konto löschen startet eine 14-tägige Soft-Löschung. Nach 14 Tagen werden personenbezogene Daten anonymisiert; aggregierte Team-Statistiken bleiben aus rechtlichen Aufbewahrungsgründen erhalten. Sie können die Löschung jederzeit innerhalb der 14 Tage abbrechen.

Early-Access-Support-Desk

Erreichen Sie das Bold-Bloom-Concierge-Team direkt über diese Seite. Wir antworten auf Early-Access-Anfragen innerhalb eines Werktags.

Mehr Ressourcen?

Laden Sie Playbooks, Vorlagen und Sitzungsideen aus unserer Ressourcen-Bibliothek. Sie finden außerdem im Support-Hub Schnellzugriffe auf FAQ, Feedback und Priority-Kanäle, oder können längere Artikel im Hilfe-Center nachlesen.